Die kaufmännische Verwaltung

Im Bereich der "kaufmännischen Verwaltung" werden sämtliche Geschäftsvorfälle der Wohnungseigentümergemeinschaften fortlaufend und nachvollziehbar aufgezeichnet. Wir arbeiten nach dem „Grundsatz der ordnungsgemäßen Buchführung". Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung werden vielfach als Rechtsbegriff verwendet, sind jedoch durch den Gesetzgeber nicht definiert. Aus den formellen Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung geht die Pflicht hervor, eine nachprüfbare, klare und übersichtliche Buchführung zu erstellen, die den buchhalterischen Pflichten des Verwalters gegenüber der Wohnungseigentümergemeinschaft und den Kunden nachkommt. Die von uns verwendete doppelte Buchführung der Hausbank München erleichtert die Kontrolle der Abrechnung.

Was macht die kaufmännische Verwaltung für Sie?

• Laufende Erfassung und Buchung der Geschäftsvorfälle der betreuten Objekte auf den gesetzlichen Grundlagen (HeizkVo, BetrKoVo, WEG)
• Führung und Weiterentwicklung des Generalkontenplanes des Unternehmens
• Führung der Buchhaltungsordner
• Überwachung der Einnahmen und Ausgaben
• Aufteilen der Kosten in rechtsgültiger Form
• Sammlung von Übergabeprotokollen für die Erstellung von Heizkostenabrechnungen
• Vorbereitung der Jahresabrechnung mit Endkontrolle der Buchhaltung und Anstoß des Abrechnungslaufes bei der Hausbank München
• Dokumentation der Rücklagenentwicklungen
• Plausibilitätskontrolle der Heizkostenabrechnung und Einbuchung der Salden
• Erstellung der Kostenschätzung der Bewirtschaftungs- und Betriebskosten für die Erstellung der Wirtschaftspläne und deren Verfolgung
• Vorbereitung der kaufmännischen Unterlagen für die WEG-Versammlungen
• Vorbereitung der Belegprüfung und Koordination mit dem Verwaltungsbeirat
• Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat auf Wunsch des Beirates
• Erstellung des Prüfungsprotokolls für die Belegprüfung, mit Bemerkung und Quittierung durch den Verwaltungsbeirat
• Durchführung des Mahnwesens
• Vorbereitung von Objektübernahmen und Objektübergaben